【Copilot for M365】開始在 Microsoft Teams 會議中使用 Copilot

利用 Teams 會議中的 Copilot 提升生產力,讓會議更有效率,或者快速了解你錯過的會議內容。

 

會議進行中

在 Teams 會議中使用 Copilot,可以即時總結關鍵討論點,包括誰說了什麼、哪些地方達成共識或存在分歧,並建議行動項目。

 

注意事項:

* 會議必須進行文字轉錄才能啟用 Copilot,除非會議主持人在不轉錄的情況下啟用 Copilot

* Copilot 不適用於在參與者所屬組織之外舉辦的會議。

 

追蹤你錯過的內容

如果你在會議開始 5 分鐘後加入已錄製或已轉錄的會議,你將看到一個通知,提示獲取摘要。從會議視窗頂部的會議控制項中選擇「開啟 Copilot」,並等待摘要在會議視窗右側顯示。

 

讓會議更有效率

* 在會議視窗右側的 Copilot 輸入框中嘗試以下提示:

* 我們在這個話題上有哪些分歧?

* [會議參與者]對這個提案有什麼回應?

* 我可以問哪些問題來推進會議?

* [會議參與者]的論點有哪些漏洞?

* 創建一個表格,列出討論的想法及其優缺點。

 

你也可以選擇 Copilot 輸入框下方的「更多提示」,並從以下選項中選擇:

* 回顧迄今為止的會議。

* 列出行動項目。

* 建議後續問題。

* 哪些問題尚未解決?

* 按主題列出不同觀點。

* 列出我們討論的主要項目。

* 生成會議記錄。

 

以清楚的下一步結束會議

會議預定結束前幾分鐘,Copilot 將發送提示,協助參與者做最後總結。選擇「開啟 Copilot」來查看討論要點的摘要,並確認已經同意的下一步行動,包括分配給特定人員的任務。參與者還可以利用 Copilot,詢問是否有任何未解決的問題或議程中的開放話題,或者任何其他相關問題,這可能有助於用戶了解會議的最終總結。

 

會議結束後

會議結束後,Copilot 也將在會議的「重點回顧」標籤中可用。

 

注意事項:

* 智能回顧是 Teams Premium 的一部分,這是一個附加授權,提供額外的功能,使 Teams 會議更個性化、智能化和安全。要獲得 Teams Premium 的存取權,請聯絡你的 IT 管理員。

* 智能回顧也是 Microsoft 365 Copilot 授權的一部分。

 

從你的 Teams 會議聊天中,切換到「重點回顧」標籤並開啟 Copilot。

 

以下是一些建議您可以嘗試的提示。複製它們或修改它們以適應您的需求。

* 會議中提出了哪些問題?哪些得到了回答,哪些仍未解決?
* 會議的氣氛如何?
* 以較非技術性的方式總結人們的發言。
* 為什麼[會議參與者]認為這個想法是個好主意?
* 對於每位參與者來說,最大的擔憂是什麼?他們最感興奮的是什麼?
* [會議參與者]有哪些想法可以與產品團隊分享?
* 草擬一封給會議參與者的電子郵件,總結會議內容並包含行動項目。

 

Microsoft Teams 中的會議摘要

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