Exchange online免費啟用線上郵件封存

Exchange Online Archive是 Microsoft 365 雲端封存解決方案,可以輕鬆存取歸檔的郵件,同時節省儲存空間。

並幫助管理者遵守監管要求,減少法律風險,確保郵件處於安全的狀態。如在操作上有問題請mail至 CSPSupport_TW@synnex.com.tw

 

方案儲存空間限制:

 

備註:

1.Exchange online Plan 2每位使用者初始會獲得 100 GB的封存儲存空間。當開啟自動展開封存時,儲存容量達到 100 GB 會自動加入額外的儲存空間,並逐步增加容量到 1.5 TB 為止。

2.凡是商務版方案或是企業版方案包含Exchange online服務時,皆有線上郵件封存功能。譬如:商務標準版具備Exchange online Plan 1,就擁有50GB使用者信箱空間 + 50GB封存信箱空間。

 

操作步驟

1. 請先登入[Exchange系統管理中心]>[信箱]>選擇您所需要開啟封存的用戶

2. 點擊[其他]>[管理信箱封存]>點擊[開啟]

 

3.完成以上的步驟後,刷新瀏覽器再回到[管理信箱封存],就可以看見封存信箱的資訊

 

如果需要大量的操作,您也可以透過powershell方式,為整個組織或是特定使用者進行啟用,詳細操作請參考下方更多資訊「啟用自動擴展」。

為整個組織啟用自動展開封存:

Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

為特定使用者啟用自動展開封存 :

Enable-Mailbox ‘’xxx@xxx.com‘’ -AutoExpandingArchive

 

更多資訊

Exchange Online 限制

Exchange Online 封存服務描述

啟用自動擴展

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