因應Microsoft 365的導入，既有的事務機也會需要進行寄信設置。

以下本篇參考官方文檔「如何設定多功能裝置或應用程式，以使用 Microsoft 365 或 Office 365 傳送電子郵件」，選項 1：使用 Microsoft 365 或 Office 365 信箱直接驗證您的裝置或應用程式，並使用 SMTP 驗證用戶端提交傳送郵件，加以引導開啟使用者帳號SMTP功能。

步驟一、打開M365系統管理中心> 使用者> 作用中使用者 > 選擇用於設定SMTP驗證的帳戶> 郵件> 管理電子郵件App

步驟二、透由Power Shell 部分也可以達到開啟使用者帳號SMTP功能

1. 1.如果之前沒有針對Power Shell安裝過模組， 請按照以下指令安裝模組：
   1. Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
   2. Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
2. 2. 已安裝過以上的Power Shell模組， 請直接輸入以下指令：
   1. Connect-ExchangeOnline #登入管理員權限賬號
   2. Get-CASMailbox -Identity "user@contoso.com"    #檢查
   3. Set-CASMailbox -Identity "user@contoso.com" -SmtpClientAuthenticationDisabled $false  #設定使信箱帳戶打開SMTP驗證功能

步驟三、回到設備或應用程式後台，確認情況

1. 1. 該SMTP驗證的帳戶不能夠開啟MFA驗證
2. 2. 伺服器設定指向 smtp.office365.com。
3. 3. 設備或應用程式使用587端口（推薦）或25端口。
4. 4. 設備或應用程式必須能夠使用 TLS 版本 1.2 或以上。
5. 5. 加密方式: SSL\TLS

更多資訊：

如何設定多功能裝置或應用程式，以使用 Microsoft 365 或 Office 365 傳送電子郵件 | Microsoft Learn

選項 1：使用 Microsoft 365 或 Office 365 信箱直接驗證您的裝置或應用程式，並使用 SMTP 驗證用戶端提交傳送郵件

在 Exchange Online 中啟用或停用 SMTP 驗證 | Microsoft Learn