Microsoft 365 是一款功能強大的生產力工具，旨在滿足不同企業和個人用戶的需求。為了確保最佳使用效果和安全性，Microsoft 365 設計了兩項主要限制：

1.Microsoft 365 商務版最多300人的使用者數量。

Microsoft 365的商務基本版、商務標準版和商務進階版都有限制最多300人的使用者數量。

例如，一家中小型企業可以為其員工購買商務標準版，並最多為300名員工分配使用者帳號。

如果企業超過300名員工，請考慮Microsoft 365的企業版方案，如E1、E3和E5。更多商務版和企業版的差異，請參考官網最新的知識文章：比較 Windows 365 商務版和企業版 | Microsoft Learn

這個設計有以下優點：

*成本效益：中小型企業通常不需要超過300人的使用者數量，這樣的限制可以幫助企業控制成本。

*簡化管理：限制使用者數量使得企業更容易管理和維護其IT資源。
*針對性功能：Microsoft 365的不同方案提供不同的功能和服務，限制使用者數量可以確保企業選擇最適合其需求的方案。
 

2.每個使用者帳號最多安裝5部裝置。

每位使用者帳號都需要指派1套Microsoft 365的授權。假如有10位使用者，就需要訂閱10套Microsoft 365的授權。
 

每位Microsoft 365的授權使用者帳號最多在5部不同裝置上登入和使用。支援Windows 電腦、MAC蘋果電腦、iPhone、iPad、Android平板和手機等各種類型的裝置。各種平台或裝置的規格或功能差異，請參考官網最新公布的資訊：Microsoft 365 系統需求 - Microsoft 支援服務
 

例如，如果您在家裡的電腦、辦公室的電腦、平板和手機上都安裝了Microsoft 365，方便在不同地點或差旅移動等各種情境下使用，而不需要頻繁重新安裝軟體或登出帳戶。但如果需要在第六部裝置上使用，你需要先登出其中一部裝置。

這個設計有以下優點：

*方便使用者：現代人通常會在多個裝置上工作和學習，例如電腦、平板和手機。這樣的設計讓使用者可以在不同裝置上無縫切換，保持工作效率。
*安全性：限制每個帳號的裝置數量有助於防止帳號被濫用或共享，從而提高安全性。
*管理方便：這樣的限制使得企業和個人更容易管理和追蹤使用情況，確保每個帳號的使用符合授權。