Microsoft 365 SharePoint 文件庫禁止下載的基本設置參考

 

1.建立通訊網站
建立網站 - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

使用 SharePoint Online 建立網站 - Microsoft 支援服務
 

2.在網站【成員資格】,將使用者新增到網站訪客

管理網站管理員 - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

規劃網站及管理使用者 - Microsoft 支援服務

 

3.建立禁止下載的自訂權限等級

如何建立和編輯權限等級 - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

 

4.文件庫停止繼承權線,指派剛才自訂禁止下載的權限等級

自訂 SharePoint 清單或文件庫的權限 - Microsoft 支援服務

5.文件庫資料夾管理存取權,設定使用者無法下載
共用 SharePoint 檔案或資料夾 - Microsoft 支援服務

6.使用者帳戶存取文件庫,測試確認各種類型的檔案都無法下載,無論是透過SharePoint介面或檔案預覽。

 

操作示範短片:【Demo】Microsoft 365管理#9-建立禁止下載的SharePoint文件庫

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