如果您不想在Teams會議中錄音或轉寫機密會議，您仍然可以在會議選項中將Copilot設定為「僅在會議期間」來使用Copilot。 會議結束後，Copilot將不會出現在會議的「重點回顧」標籤中。

 

當您加入會議時，選擇Copilot，它將在會議視圖的右側開啟。Copilot可以生成筆記、列出任務等等。請記住，會議中的其他人看不到您與Copilot的對話。
 

但是會議結束後，Copilot 將無法在會議的「重點回顧」標籤中使用。
小提示：如果您想保存與Copilot對話中的內容，請在會議結束前將其複製並粘貼到其他地方。

 

如果有人在會議中開啟了轉寫或錄音，Copilot將繼續可用，並且從開啟轉寫的那一刻起，您與Copilot的對話內容將可在會議的「重點回顧」標籤中找到。

 

作為會議組織者，若要在不轉寫的情況下設定Copilot，請依照以下步驟：

1.在預定會議前，前往您的Teams行事曆中的會議按鈕，選擇一個會議。

2.點擊【選項】按鈕 > 【其他選項】。

3.向下滾動至Copilot，從下拉選單中選擇【僅在會議期間】。

4.選擇【儲存】

注意：如果您沒有看到此選項，或是顯示系統管理員已鎖定此選項，請聯繫您的IT管理員。

 

常見問題

1.如果Copilot設定為「僅在會議期間」，Copilot會在會議開始時立即啟動嗎？

不會。參與者必須在頂部菜單中選擇Copilot，才能為會議啟動Copilot。

 

2.一旦Copilot啟動，我可以關閉它嗎？

一旦Copilot啟動，它將在會議期間一直開啟。

 

3.如果Copilot設定為「僅在會議期間」，當開啟文字轉錄時，我還能使用Copilot嗎？

可以，Copilot仍然會運作。會議期間與Copilot的所有互動將包含來自臨時和標準文字轉錄的資訊。會議結束後，只有從開啟文字轉錄那一刻起的資訊才會在Copilot中可用。

 

4.如果有人遲到加入會議，他們可以使用Copilot訪問會議早期的資訊嗎？

可以，會議參與者將能夠訪問從啟動Copilot（不含文字轉錄）那一刻起的任何內容。

 

5.根據公司政策，我不被允許開始文字轉錄或錄音。我還能在會議期間僅使用Copilot嗎？

可以，現有的政策適用於如何保存文字轉錄。

 

6.臨時文字轉錄存儲在哪裡？資料會離開EUDB進行處理嗎？

會議期間，臨時文字轉錄由MAS在CosmosDB中存儲。MAS對臨時和標準文字轉錄遵循相同的合規標準。會議結束後，臨時文字轉錄將被丟棄。

 

7.Copilot如何僅在會議期間運作？

會議期間會創建一個臨時的文字轉錄。

 

8.會議中的提示和回應是否有審計日誌？

不會，沒有審計日誌。

 

9.電子發現（eDiscovery）的計劃是什麼？

由於會議結束後，文字轉錄和提示不會保留，因此它們不適用於電子發現。

 

10.為什麼參與者在會議期間和會議後的私人互動不可用？

由於隱私顧慮，會議參與者的互動歷史不會保留。

 

11.為什麼組織中的所有成員，無論是否有授權，都能看到如何使用Copilot的會議選項？

這確保會議組織者可以設定他們的會議中將如何使用Copilot，即使他們自己沒有授權。

 

12.為什麼我在我的會議中看不到這個新的Copilot會議選項？

像啟用不含文字轉錄的Copilot這樣的新會議選項，對於在新選項發布前安排的舊會議將不可見。我們正在處理這個已知問題，嘗試這個解決方法：安排一個新會議。

 

13.外部參與者能否僅在會議期間訪問Copilot？

不能。如果有授權的外部參與者加入啟用此會議選項的會議，他們將無法與Copilot互動。Copilot無法訪問外部的文字轉錄。這適用於頻道會議和私人會議。
 

14.在多租戶組織（MTO）中的人員，當參加由MTO中不同組織主辦的會議時，能否僅在會議期間訪問Copilot？

不能。在這種情況下，MTO用戶被視為外部用戶。

 

15.如果我的組織禁用了所有公司會議的文字轉錄，而有人啟用了僅在會議期間的Copilot，那麼該人在會議期間能使用Copilot嗎？

可以。如果會議中的所有「開始文字轉錄」選項都被禁用，而有人啟用了僅在會議期間的Copilot，那麼擁有Copilot授權的用戶將能在會議期間使用Copilot。